一位管理大师在谈到我们的成功经验时,曾如此说:我在管理工作中,一直谨守着两句格言:一是绝不让自己超量工作;二是一旦授权别人,就绝不对其横加干预。
团队领导者在授权之前,必须要让被授权者了解他的工作性质、职权、责任和升迁标准等,然后放下让他去做。
团队领导者授权之后假如不可以尊重被授权者的权限,就等于没授权。
管理者授权之后,全管与不管都不可取,这需要你把握好一个度。
团队领导者必须要记住,授权不是不加控制的放权。
在授权的同时还需要进行监督,如此才能让授权发挥更好有哪些用途。
1.让被授权者完全理解你的授权内容团队领导者授权给被授权者之后,需要等待他们的回话,判断他们是不是真的领会了你的意图,是不是了解他们要干什么。
为了可以了解地给出指示,团队领导者尽可能不要在匆忙之间进行授权,由于被授权者需要时间去理解你的需要和指示。
你应该在交代完任务后,留给被授权者一点时间去理解,询问他们是不是有不知道的地方,让他们可以彻底消化、吸收你的指示,如此他们在工作中犯了错误误的几率就会大大减少。
2.让被授权者根据你的需要做模拟演示在你不确定被授权者是不是了解你的需要时,你可以让他们根据你的需要做模拟演示。
有经验的团队领导者了解,有的人碍于面子,不想承认他们并没真的领会上级的意思。
当你询问他们是不是理解时,他们或者点点头,或者默不做声。
假如团队领导者目前离开,那就大错特错了。
或许不久,就会从被授权者那里传来糟糕的消息。
你可以让被授权者复述一下你的指示,或者做一遍模拟演示,然后依据他的演示结果,判断他是不是真的领会了你的指示。
3.针对不一样的被授权者采取不一样的监管方法对于有的被授权者,团队领导者仅需告诉他要达到的目的,他就了解该如何做了;而有些人团队领导者不只要告诉他要达到的目的,还需要告诉他具体做法。
因此,团队领导者针对不一样的人应采取不一样的授权方法和监督方法。
当然,伴随被授权者对你的授权愈加适应,你可以渐渐调整授权方法和监督方法。
4.随时知道工作进展状况并给予适合的控制有的被授权者不喜欢团队领导者常常检查他的工作,他觉得如此做是对他的不信赖。
所以,在检查被授权者的工作之前,团队领导者需要讲解了解:你检查他们的工作,并不是由于不信赖他们,而是考虑到整个工作进程的需要。
任何一个团队领导者都有权力知道被授权者的工作进展状况。
同时,被授权者也应该随时向上级领导汇报他的工作状况。
这类事情,团队领导者要在事前向被授权者交代了解。
如此做既有益于你随时学会被授权者的工作进度,又不损害你和被授权者之间的信赖关系。